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La información es transmitida automáticamente
Usted debe saber que desde el momento mismo en que accede a nuestro sitio, automáticamente se efectúa un intercambio de información entre su computadora y el servidor del sitio gubernamental. Esta información no lo identifica en forma personal. La información que se comunica en ese momento es la siguiente: el nombre de dominio Internet (por ejemplo: «xcompagnie.com» si utiliza una cuenta privada de acceso a Internet, o «université.edu» si su acceso se hace a través de una universidad) y la dirección IP (una dirección IP es un nombre asignado en forma automática a su computadora por su proveedor de acceso a Internet cada vez que usted navega en la Web) con la que accede a nuestro sitio, el tipo de navegador y de sistema operativo empleados para acceder a nuestro sitio; la fecha y la hora en la que accede a nuestro sitio; las páginas que visita y, si llega a nuestro sitio a partir de otro, la dirección del mismo (sitio referente).

Este intercambio de información es imprescindible para que el servidor le transmita un archivo compatible con el equipo informático que usted utiliza. El Ministerio conserva además la información necesaria para contabilizar el número de visitantes, las páginas más visitadas, la tecnología que utilizan los clientes del sitio, los sitios de referencia y el país de origen de los internautas.

Si usted nos transmite información personal
De conformidad con la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (Ley de acceso a documentos de organismos públicos y de protección de datos personales), el ministerio o el organismo que le solicite un dato personal deberá cerciorarse de la necesidad de recabar dicho dato (artículo 64), identificarse e informarle (extracto del artículo 65): “el nombre y dirección del organismo público en cuyo nombre se solicita la información; indicarle el uso que se le dará a dicha información; las categorías de personas que tendrán acceso a dicha información; el carácter obligatorio o facultativo del pedido; las consecuencias para la persona implicada o, según corresponda, para terceros, en caso de que la persona se niegue a responder al pedido; los derechos de acceso y de rectificación previstos por la ley”.

Evite transmitir datos personales por correo electrónico. Por razones de seguridad, nunca indique datos personales en un mensaje, en particular, los números de su(s) expediente(s), su fecha de nacimiento y demás. Si, de todos modos, desea transmitirnos datos personales por correo electrónico o al completar un formulario e ingresarlo a través de nuestro sitio, sólo utilizaremos la información requerida para responder a su mensaje y poder darle curso. Los datos personales que posee el Ministerio se utilizan únicamente con el fin para el cual han sido recabados. Son archivados o destruidos de forma segura en cuanto dejan de ser necesarios.

La información personal transmitida no se comunica a ningún otro organismo gubernamental a no ser que su pedido se dirija a ese organismo o si la ley exigiera dicha comunicación. La información enviada no se utiliza en ningún caso para elaborar perfiles de usuarios y no se transmite a ningún organismo privado.

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